IPhone Apps For Business

 

Contents

• 1. Das iPhone/Smartphones
• 2. Apps
• 3. Business Apps
• 4. SimpleMind Xpress - mindmapping
• 5. WorldCard Mobile
• 6. Dragon Dictation
• 7. Fazit

1. Das iPhone/Smartphones

Die Zeiten in denen ein Handy noch als ein solches bezeichnet wurde und nur für Telefonate und Textnachrichten benutzt wurde sind lange vorbei. Heutzutage gibt es sogenannte Smartphones. Smartphones sind kleine Alleskönner. Von einfachen Programmen wie etwa zur Terminverwaltung oder für Berechnungen, über komplexe Office Anwendungen wie Text- und Tabellenerstellung bis hin zu kompletten Navigationslösungen, alles kann mit diesem kleinen Gerät erledigt werden. Neben dem Telefonieren und Nachrichten schreiben ist es heutzutage kein Problem mehr ein E-Mail-Konto zu verwalten, zu spielen, Musik zu hören oder sogar Filme zu schauen. Es sind technisch quasi keine Grenzen gesetzt. Das Smartphone verbindet also die Funktionen eines Handys mit denen eines Office PCs.

Maßgeblich beteiligt am Siegeszug des Smartphones ist die Firma Apple, seit der Einführung ihres iPhones am 29. Juni 2007. Das US-Magazin Time wählte das iPhone der 1.Generation sogar zur „Erfindung des Jahres 2007“[1]. Das iPhone schaffte es, den bis dato eher unhandlichen und biederen Smartphones neuen Geist einzuhauchen. Ein schlichtes aber dennoch elegantes Design verbunden mit modernster Technik machte das iPhone zum absoluten Verkaufsschlager. Bis April 2010 sind weltweit insgesamt über 50 Mio. Geräte verkauft worden[2]. Inzwischen steht Apple nun kurz davor, die 4. Generation des iPhones heraus zu bringen.

Seit der Einführung des iPhones verschwindet das traditionelle Handy immer weiter vom Markt. Die Zeiten, in denen die Handys verschiedener Hersteller noch ein unterschiedliches Aussehen hatten sind inzwischen auch fast vorbei. Man benötigt auch keine Tastatur mehr, sondern gibt sämtliche Befehle über einen Touchscreen ein. Fast alle Smartphones sehen mehr oder weniger gleich aus. Ein schwarzes Gehäuse ohne Tastatur (im besten Fall noch eine ausziehbare) mit höchstens einer Handvoll Knöpfe. Es gibt natürlich nach wie vor noch Unterschiede in der Bedienung in Abhängigkeit vom jeweiligen Betriebssystem.

Neueste Zahlen belegen, das Apple mit seinem iPhone OS inzwischen den 3. Platz unter den mobilen Betriebssystemen einnimmt und sowohl bei den Marktanteilen wie auch bei den Einheiten einen ordentlichen Zuwachs seit 2008 hat[3].

2. Apps

Eine sogenannte App (von der engl. Diese Apps können bequem über den Apple App Store heruntergeladen werden. Entweder direkt über das iPhone, oder über iTunes (Multimedia-Verwaltungsprogramm von Apple u.a. zum downloaden von Apps und Synchronisierung mit dem iPhone). Kurzform für Application) ist nichts anderes als ein Programm bzw. eine Anwendung für das iPhone. Es gibt sowohl kostenlose als auch gegen Gebühr erhältliche Apps.
Apps werden sowohl von Firmen als auch von Privatleuten programmiert und über den App Store vertrieben.

Die Auswahl an Apps für das iPhone ist seit 2008 exponentiell angestiegen. Waren es im Juli 2008 noch etwa 500 Apps[4], ist die Anzahl inzwischen auf über 200000 gestiegen[5] Laut einer Pressemitteilung verkaufte Apple im Januar diesen Jahres 350 Apps pro Sekunde[6]. Inzwischen dürfte die Zahl weitaus höher sein und wird mit der Einführung des neuen iPhones sicher noch weiter steigen.

Im App Store gibt es nichts, was es nicht gibt. Bücher, Spiele, Anwendungen für die Bereiche Wirtschaft, Bildung, Unterhaltung und Finanzen um hier nur ein paar aufzuzählen. Dies lässt sich sehr gut am Ranking erkennen welches Apple für seine Apps hat. Öffnet man den App Store kann man zunächst nach Kategorien unterscheiden. Natürlich gibt es auch massenhaft Apps die absolut „sinnfrei“ sind wie z.B. das Geräusch eines Trockenrasierers zu imitieren oder die virtuelle Kreissäge, die bei Berührung des Touchscreens Blut spritzen lässt um einen abgeschnittenen Finger zu simulieren. Da solche sinnfreien Apps meist kostenlos oder für ein paar Cent zu haben sind, erfreuen sie sich trotz allem größter Beliebtheit. Innerhalb einer Kategorie kann man die Apps dann nach „Meistgeladen“, „Meistgekauft“ oder „Datum“ sortieren. Die Kategorie „Meistgeladen“ bezieht sich fast ausschließlich auf kostenlose Apps.

Aber neben der Masse an sinnfreien Apps gibt es auch eine große Anzahl welche einem das Leben einfacher machen soll und das iPhone auch wirklich sinnvoll erweitern bzw. Auch Apps die einem Restaurants, Bars, Supermärkte und Tankstellen in der Umgebung anzeigen, machen durchaus Sinn, wenn man sich in einer fremden Stadt befindet. Ergänzen wie beispielsweise verschiedene Navigationslösungen. Diese stehen den reinen Navigationsgeräten in fast nichts mehr nach.

Die Top 5 Kategorien an Apps sind:[7]

1. Bücher
2. Spiele
3. Unterhaltung
4. Bildung
5. Reisen

3. Business Apps

Was das iPhone inzwischen auch für Geschäftsleute immer interessanter macht sind die sogenannten Business Apps.

Business Apps sind Anwendungen einerseits für den privaten aber hauptsächlich für den geschäftlichen Bereich. So können zum Beispiel Dokumente, Tabellen oder Kalkulationen ohne weiteres mit einer Office App erstellt, bearbeitet und gespeichert werden. Dies kann jedoch schnell zu enormen Kosten führen, da die meisten hochwertigen Office Pakete nicht umsonst zu haben sind. Jedoch gibt es von fast jeder App auch eine sogenannte „lite“ story Die „lite“ Versionen sind kostenlose Programme, welche es erlauben die App zwar zu nutzen, aber nicht in vollem Umfang. Für manch einen reichen die beschränkten Funktionen schon aus, für andere ist es eine gute Möglichkeit das Programm ausgiebig zu testen bevor man sich für den Kauf der Vollversion entscheidet. Jedoch kann man auch bei der simplen Wahl einer Office App schnell die Übersicht verlieren, da es wie auch bei den meisten anderen Apps mehrere Versionen von verschiedenen Anbietern gibt. Zwar gibt es bei fast allen Apps Kundenrezensionen welche das Programm bewerten und beurteilen, jedoch sind diese Meinungen meist sehr subjektiv. Um parson das richtige Programm für sich zu finden, muss es einfach ausprobiert werden.

Sucht man im Internet nach dem Begriff „Business Apps für das iPhone“ findet man zahlreiche Seiten, auf denen verschiedene „Top Ten Apps for Business“ empfohlen werden. Fast überall finden sich Apps wie z.B. eine Office Suite, virtuelle Notizzettel, Übersetzungsprogramme und Kommunikationsprogramme wie Skype oder Twitter. Letztere sind meiner Meinung nach jedoch nicht unbedingt Business Apps.

Apple selbst preist auf seine Homepage die bereits vorinstallierten Apps wie den Kalender, den Email Client, die Sprachmemo Funktion und das schnelle und einfach Abrufen von Aktienkurse als unverzichtbar für Unternehmen an. Was definitiv ein Vorteil für Unternehmen bietet, ist die Unterstützung von Microsoft switch ActiveSync. Dies gewährleistet die regelmäßige Synchronisation mit den Servern, so dass Emails, Kontaktdaten und Termine per Push-Funktion sofort an das iPhone weitergeleitet werden. Es reicht heutzutage auf Meetings also aus, das iPhone dabei zu haben. Man braucht nicht mehr den Laptop mit sich zu tragen.

Auch im Bereich Business Apps heißt es inzwischen: Es gibt nichts was es nicht gibt. Ob man auf die Schnelle den Pagerank einer bestimmten Seite ermitteln will, die aktuelle Klickrate für den eigenen Online Auftritt ansehen möchte, oder Dashboards mit Geschäftsinformationen anzeigen will.

Alles ist möglich mit der richtigen App.

Apple hat auf seiner Homepage auch eine Top Ten Liste der Apps für Unternehmen für das iPhone zusammengestellt[8]: (Stand:26.05.10)

1. Dragon aural test (Spracherkennung zum Schreiben von SMS` oder E-mails)
2. DaVinci for iPhone (u.a. skizzieren von Bauplänen eines Hauses)
3. Job Search (Finden von Stellenangeboten)
4. Remote Desktop Lite (Fernsteuerung eines PCs)
5. Currency Converter (Währungsumrechner)
6. Jobs (Finden von Stellenangeboten)
7. UPS Mobile (Warensendungen verfolgen)
8. FedEx Mobile for iPhone (Warensendungen verfolgen)
9. USPS Mobile™ (Finden von Briefkästen und Poststationen)
10. Mocha VNC Lite (Fernsteuerung eines PCs)

Immer mehr Firmen nutzen das iPhone auch innerhalb ihres Unternehmens und setzen es gezielt ein[9].

"Wir setzen das iPhone innerhalb des Unternehmens ein, um Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern. Inzwischen fragen uns unsere Kunden, wie sie das iPhone ebenfalls für diese Zwecke nutzen können." Torsten Strass, CEO bei Logica in Deutschland

"Apple ist der neue Standard bei Axel Springer. Das iPhone ist ein großartiges Mobilgerät, das die Produktivität im Unternehmen steigert." Michael Zurheide, Director of IT Operations

"Das iPhone für die Nutzung der Exchange Funktionen einzurichten, ist extrem einfach. Wir müssen lediglich eine Verbindung zwischen Gerät und Exchange Server herstellen und die Anmeldeinformationen des Benutzers eingeben und schon ist das iPhone einsatzbereit." Scott Skellenger, Senior Director of Global IT Operations

"Mit dem iPhone ist es egal, ob die Mitarbeiter zu Hause, unterwegs oder bei einem Kunden sind - sie haben dennoch alles zur Hand, was sie brauchen, um Kraft erfolgreich zu vertreten."
Dave Diedrich, Vice President, Information Systems, Kraft

"Mit dem iPhone können wir Fragen klären, während wir im wahrsten Sinne des Wortes auf der Baustelle im Dreck stehen." John Stadick, Vice President of IT, Sunbelt Rentals.

4. SimpleMind Xpress - mindmapping

Die App SimpleMind Xpress – Mindmapping ist eine Anwendung der Firma SimpleApps. Wie der Name schon sagt, ist es eine App zum schnellen erstellen von Mindmaps. Die aktuelle Versionsnummer der App ist 1.1 und wurde auch unter dem iPhone OS 3.0 auf Funktionstüchtigkeit getestet. Die App ist kostenlos über den iTunes Store zu bekommen und kann aufgrund der geringen Größe von gerade einmal 0.3 MB sehr schnell heruntergeladen werden.

Das Programm ist sehr einfach und übersichtlich gehalten und hält was es verspricht, nämlich einfaches und schnelles erstellen von Mindmaps. Dies ist gerade in Meetings oft von Nöten, in denen Vorschläge schnell und unsortiert zusammengetragen werden und gerade kein Laptop zur Hand ist. Aber auch für ein simples Brainstorming bspw. während einer Geschäftsreise per Bahn kann die Mindmap Technik gut angewendet und sofort in verschiedenen Pfaden abgespeichert werden. Die Mindmap ist dann z.B. nicht nur innerhalb der App aufzurufen sondern kann als Bild in den iPhone Photoordner exportiert und dort dann auch jederzeit angeschaut werden.

Das erstellen einer Mindmap ist wahrlich simpel. Es besteht auch die Möglichkeit ganze Äste zu kopieren oder auszuschneiden um sie an einem anderen Ast wieder anzuhängen. Hat man sich einmal vertippt kann über die „Rückgängig“ bzw. „Wiederherstellen“ Taste der vorherige Zustand wieder hergestellt werden. Nach der Wahl des Zentralen Themas kann mit einem einfachen Tippen auf das „Plus“ Zeichen ein neuer Ast hinzugefügt werden. Diesem Ast lassen sich beliebig viele Unteräste zuordnen. Per Ziehen mit dem Finger über den Touchscreen lassen sich sämtliche Äste in die gewünschte Position bringen. Auch die Hintergrundfarben können nach Belieben geändert werden.

Da die App kostenlos ist und Mindmaps in vielen Situationen von Nutzen sein können, ist sie absolut empfehlenswert gegenüber anderen Apps welche bei vergleichbarer Leistung nur gegen Gebühr zu haben sind.

5. WorldCard Mobile

Die App WorldCard Mobile – business card reader & business card scanner der Firma Penpower Technology Ltd. ist im App Store für 4,99€ zu erhalten. Die Versionsnummer ist 1.2.5 und die Größe des Programms liegt bei 5.9 MB. Voraussetzung zur Nutzung dieser App ist das iPhone OS 3.0 und ein iPhone 3GS. Es besteht auch die Möglichkeit die App mit einem iPhone 3G zu nutzen, jedoch benötigt man hierfür eine recht teure Hülle mit einer Fokuslinse.

Die App ist ebenso simple wie genial. Man legt einfach eine Visitenkarte auf einen festen Untergrund und fotografiert sie mit dem iPhone. Das Programm erkennt die Daten auf der Visitenkarte und liest die erkannten Informationen anschließend in das Adressbuch ein. So werden mit nur einem Druck sämtliche Daten wie Telefon-, Fax- und Mobilnummer sofort dem Namen auf der Visitenkarte zugeordnet und als neuer Kontakt angelegt. Sogar das einlesen eines Bildes, wenn auf der Visitenkarte vorhanden, und die Zuordnung zum Kontakt stellt kein Problem dar.

Insgesamt unterstützt das Programm das einlesen der Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch und Spanisch.

WorldCard Mobile ist auch als kostenlose „lite“ Version verfügbar, kann aber in der ersten Woche nach der Installation nur 3 Kontakte einlesen und danach nur noch einen pro Woche. Für Geschäftsleute die öfter Kontakt zu Geschäftspartnern haben und somit auch mehrere Visitenkarten bekommen, eignet sich die Vollversion mit der unbeschränkten Möglichkeit Kontakte zu speichern besser.

6. Dragon Dictation

Die App Dragon Dictation ist eine kostenlose App der Firma Nuance Communications. Die App hat die Versionsnummer 1.3.2 und eine Größe von 4.4 MB. Leider kann sie nur im amerikanischen App Store heruntergeladen werden. Dafür benötigt man also auch einen amerikanischen Account bei iTunes. Diesen zu erstellen ist aber genauso einfach wie einen deutschen Account einzurichten.

Dragon Dictation ist ein Spracherkennungsprogramm. Nach dem starten der Anwendung spricht man den Text einfach in das Mikrofon des iPhones und das Programm wandelt das gesprochene Wort in Text um. Danach kann der Text entweder per Email oder SMS verschickt werden. Ebenso bei der Speicherung des Textes innerhalb des Notizbuches. Bei der Versendung per SMS wechselt die App zwar automatisch in das SMS Menü des iPhone, jedoch muss der Text per doppeldruck auf das Touchscreen eingefügt werden. Bei Versand per Email fügt sich der Text automatisch in eine neue leere Email ein. Natürlich kann der Text auch jederzeit noch per Tastatureingabe verändert werden.

Leider muss das iPhone über eine Internet Verbindung verfügen, da der gesprochene Text auf den Server der Firma Nuance Communications geschickt, dort in Text umgewandelt und anschließen wieder an das iPhone zurückgesandt wird.

Da die App momentan nur im amerikanischen Store zu haben ist, funktioniert sie auch nur in englischer Sprache. Laut Angaben des Herstellers soll die App aber in der zweiten Jahreshälfte 2010 sowohl im deutschen iTunes Store als auch mit deutscher Sprachunterstützung zu haben sein.

Für Geschäftsleute die ständig Email und Textnachrichten verschicken müssen, aber sehr „Tippfaul“ sind, eignet sich diese App hervorragend.

7. Fazit

Ob das iPhone nun die „Revolution“ war bzw. ist, wie uns Apple gerne glauben machen will, darüber lässt sich streiten. Fakt ist, seit seiner Einführung hat es einen Hype ausgelöst der bis heute ungebrochen ist und mit der kommenden Einführung der 4. Generation auch mit Sicherheit nicht nachlassen wird.

Inwiefern das iPhone mit seinen Apps in Zukunft die Business Branche verändern und bereichern wird bleibt abzuwarten, da andere Hersteller den Trend inzwischen auch erkannt haben und immer stärker versuchen gleich zu ziehen.

Zwischen der schier grenzenlosen Auswahl an Apps war es nicht einfach einige gezielt auszuwählen und diese etwas näher vorzustellen. Inwieweit diese Apps für den Leser dieses Artikels nützlich sind, kann ich an dieser Stelle nicht beurteilen. Die drei Apps, welche ich für diesen Artikel herausgesucht habe, erschienen für mich persönlich am sinnvollsten, da sie nicht nur geschäftlich sondern auch privat einen großen Nutzen haben. Für Sie eignen sich vielleicht ganz andere Apps.